Varstvo osebnih podatkov

1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

2. Politika varstva osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

Ime vloge	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	v RS:
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	v RS:

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.
Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

6. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Mesečno poročilo o številu prenočitev in plačani turistični taksi	/	V pripravi.	/	v RS:
Obrazci za predloge podelitev nagrad in priznan		Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obrazec za dovolilnico za parkiranje	ime, priimek, številka obstoječe dovolilnice, naslov oz. sedež podjetja, registrska številka, zaposlitev,rojstni datum , mš podjetja	V pripravi.	Izdaja dovolilnice za parkiranje
Obrazec za izdajo odločbe za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji.	V pripravi.	Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi vselitve v novogradnjo.	v RS:
Obrazec za odmero KP v ZN ali ureditvenem načrtu	Občina Grosuplje	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Vloga za odmero KP v ZN ali ureditvenem načrtu
Obrazec za prijavo nepravilnosti		Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prijava javne prireditve oziroma shoda	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi	Prijava javne prireditve oziroma shoda.	v RS:
Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi za katero ni potrebno pridobiti dovoljenje za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Odgovorna oseba organizatorja: Ime in priimek	V pripravi.	Namen: Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi.	v RS:
Splošna vloga	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.	Oddaja splošne vloge.
Vloga ponudbe za prodajo nepremičnine na zavarovanem območju	ime in priimek oz. firma, naslov, telefon, katastrska občina, parcelna številka, površina (m2), delež, cene (EUR)	10 let	Vloga ponudbe za prodajo nepremičnine na zavarovanem območju
Vloga za denarno pomoč ob rojstvu otroka	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka.	V pripravi.	Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka.
Vloga za enoletno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - socialna pomoč	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefnska številka, odločba CSD o prejemanju socialne pomoči.	V pripravi.	Enoletna oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezzmerno obremenitev okolja s hrupom	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek.	V pripravi.	Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom.	v RS:
Vloga za izdajo dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času	Prijavitelj obratovalnega časa: naziv, naslov, naziv in naslov matične firme. Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.	Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času.	v RS:
Vloga za izdajo lokacijske informacije za gradnjo objektov oziroma izvajanje drugih del na zemljiščih ali objektih	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	V pripravi.	Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del.	v RS:
Vloga za izdajo odločbe o komunalnem prispevku	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija.	V pripravi.	Odmera višine komunalnega prispevka.	v RS:
Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	V pripravi.	Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča.	v RS:
Vloga za izdajo potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	V pripravi.	Izdajo potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice.	v RS:
Vloga za izdajo potrdila o spremembi namembnosti zemljišča v zemljišča za gradnjo stavb - 139. člen ZUUJFO, URL 40/12 s spremembami in dopolnitvami		Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov. Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija.	V pripravi.	Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije.	v RS:
Vloga za izdajo soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblasitilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu.	V pripravi.	Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto.	v občini: v RS:
Vloga za izdajo soglasja k projektnih rešitvam	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o projektnih rešitvah.	V pripravi.	Izdaja soglasja k projektnim rešitvam.	v RS:
Vloga za izdajo soglasja za gradnjo v varovalnem pasu občinske ceste	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka.	V pripravi.	Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste.	v RS:
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.	Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln.	v RS:
Vloga za izjemno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata – kmetije	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.	Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije.	v RS:
Vloga za pridobitev brezplačne vozovnice MPP		Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	V pripravi.	Pridobitev informacije javnega značaja.
Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa obrata / kmetije	Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi	Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije.	v RS:
Vloga za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev (vlogo oddate na Centru za socialno delo)		Skladno s klasifikacijskim načrtom občine

7. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Nasmeteno območje (divja odlagališča)	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Poškodbe javne infrastrukture	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Poškodbe javne razsvetljave	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Predlogi in pobude	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Vprašanja in odgovori	Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh.	v občini: